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欲更有效地傳遞信息,文案怎么寫才是正確的?_PLAN:Daily COP

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作者:七邵來源:七邵

如果讓你選擇一個詞來形容優秀的文案,下面四個你會選擇哪一個?

詞藻華麗。語言幽默。修辭豐富。表述準確。有些難取舍,但你終究會選擇第4個——表述準確。

因為你明白,文案的本質是溝通,溝通的本質是信息的有效傳遞,而要做到信息有效傳遞,最基本的就是信息本身要準確。

我們先來回答兩個為什么:

為什么文案的本質是溝通?為什么溝通的本質是信息的有效傳遞?文案本身沒有意義,它只是攜帶信息的載體,品牌是用信息與受眾溝通交流來產生聯系,并達到交易和持續交易的目的。

和我們人一樣,說話是我們與他人溝通交流的一種方式,它是文字的一種表現形式。

只不過品牌,大部分時候并不是用說話的方式來傳遞文案信息,而是讓受眾自己去讀。

溝通是雙向的,一個人說話那叫自言自語,并不叫溝通。

竟然是雙向的,那就有發出方和接收方,即使發出方妙語連珠、口吐珠璣。

如果接收方不知所云、聽而不聞,那也是一次失敗的溝通。

評定一個人溝通水平的高低,不是看他會不會說、能不能說,而是看他能不能把信息有效的傳遞給對方,并且對方是否樂意去接受他傳遞的信息。

文案,也是如此。

那么,什么樣的文案才能讓信息傳遞更有效呢?

我們不妨先來看一下,文案從發出方傳遞給接收方,它的整個過程。

在整個過程中,影響信息傳遞效果的,有文案本身、媒介、受眾狀況和翻譯,這四大環節。

而其中,我們最容易忽略的就是翻譯這個環節,總以為,傳遞了什么信息,受眾就能形成相對應的結果。

多鏈錢包Trust Wallet新增對Sei等區塊鏈的支持:8月17日消息,多鏈錢包Trust Wallet移動端發布版本9.3,該版本新增支持Confluxe Space、Klaytn、Moonbeam、Moonriver、Sei;新增對ZKEVM、ZKSync、Celo、Moonbeam、Moonriver的支持,支持更多語言。[2023/8/17 18:06:06]

其實不然,有些信息,你想讓受眾接收到的結果,和他們翻譯之后的結果并不一致,甚至還有很大的反差。

所以,為了減少翻譯誤差,我們除了讓文案表述準確之外,盡量還要讓受眾沒有什么翻譯的空間,看到什么就是什么。

最好,讓每個受眾看到后都能形成一樣的結果。

此外,受眾接受信息的意愿程度也會影響信息的傳遞效果,如果他們對文案信息置之不理,即使他們都看到了,也無法進入他們的心里,難以產生相應的感受和行為。

所以,從文案的角度來講,影響信息傳遞效果的有翻譯的誤差和受眾接受信息的意愿。

下面我們分別來講:

減少受眾翻譯誤差。提高受眾接受意愿。一、減少受眾翻譯誤差

文案表述準確是最基本的要求,但是如果只有準確,那有些信息受眾是無法理解的。

有些產品,有很多晦澀難懂的概念,如果你直接告訴受眾,那只會加重溝通的負擔。

比如,“每100克魷魚干含膽固醇871毫克”,這句話,雖然準確,精確到毫克,但讓人有些難理解,膽固醇是什么呢?它有什么作用呢?每個人可能有不同的翻譯。

不要指望受眾還特意去查閱一下膽固醇的含義。

如果把它換成“吃一口魷魚等于吃20口肥肉”,肯定是沒有上面那句準確的,但是它卻能夠讓人理解起來很容易,因為肥肉是一個清晰明了且大家都熟悉的事物。

摩根大通正開發類似于ChatGPT的AI投資咨詢服務“IndexGPT”:5月26日消息,摩根大通正在開發一款類似ChatGPT的人工智能服務,為客戶選擇投資標的。文件顯示,該銀行本月申請了一個名為“IndexGPT”的產品商標,IndexGPT將利用“云計算軟件和人工智能”來“分析和選擇符合客戶需求的證券”。

OpenAI的ChatGPT迫使整個行業都在努力應對人工智能的到來,包括高盛和摩根士丹利在內的多家銀行已經開始在內部對該技術進行測試,但據華盛頓特區的商標律師Josh Gerben表示,摩根大通可能是首家打算直接向客戶推出類似ChatGPT產品的老牌金融企業。(CNBC)[2023/5/26 10:41:03]

我們再來看兩句自嗨文案:

創享極致,靜心由我。樂享生活,暢意人生。簡單倒是簡單,寥寥幾個字,但是卻不知道它在說什么。

每個人都有不同的翻譯,畢竟,每個人心目中的“極致”、“暢意”是不一樣的。

所以,從這個角度來講,自嗨文案就是給了受眾過大的翻譯空間,導致每個人翻譯出來的結果不一致,并且是極為模糊的。

因此,文案除了準確,還需要做到簡單、具體,才能更大程度的減少翻譯誤差。

1.簡單

簡單不是指字數少,而是指文案中沒有受眾難以理解的詞匯和概念。

如果受眾見到理解不了的詞匯,他們就會去調動自己的主觀意識進行聯想和猜測,那就會導致翻譯出來的結果大相徑庭。

比如,“容積率0.2”這個詞,如果受眾之前不理解的,那他就會進行聯想、猜測,“容積率是什么呢?”,“好像容積是指容器的容量……”。

你不要指望他們翻譯出來的,和你想要他們知道的一模一樣。

再來看這句,“只允許五分之一的土地生長房子”,受眾翻譯出來的結果應該都會差不多,“一塊土地,只有五分之一的房子,那還有五分之四的剩余空間,房子間隔很大”。

ApeCoin社區關于推出Ape Launchpad平臺的提案已獲投票通過:5月18日消息,Snapshot投票頁面顯示,ApeCoin社區關于推出生態項目孵化器Ape Launchpad的AIP-209提案已獲投票通過,最終支持率達59.09%。該提案旨在通過孵化和推動有助于ApeCoin和BAYC IP生態系統增長的項目,進一步加強ApeCoin和BAYC生態系統,APE和BAYC生態NFT持有者可以訪問Launchpad并對項目進行投資,ApeCoin DAO貢獻者也將有機會盡早參與有前途的Ape項目。[2023/5/18 15:11:10]

那么,復雜陌生的概念如何簡單熟悉化呢?

那就要去受眾的認知中找答案,把你想要傳遞的信息和受眾認知中的信息關聯起來。

比如,在介紹一種新水果——蜜柚的時候,你這樣說:

蜜柚是最大的柑橘類水果,它的外殼很厚也很軟,很容易被剝掉。

受眾可能很難理解,因為他們還沒見過蜜柚。

那在受眾的認知中,有沒有什么和蜜柚相關聯的食物呢?

那就是葡萄柚,于是你可以這樣說:

蜜柚大致是一種外殼很厚、很軟的超大尺寸的葡萄柚。

當消費者還不熟悉無人機的時候,大疆無人機公司在推出plantom系列產品時,就用了“會飛的照相機”,關聯了受眾認知中熟悉的照相機。

是不是就更容易理解一些?上面把肥肉和膽固醇進行關聯,也是同樣的邏輯。

2.具體

除了簡單還不行,有些還需要更具體一些,否則也會造成翻譯誤差。

比如,形容一臺電腦,用“超輕薄”,副詞+形容詞的結構。

簡單,也能夠理解,但是,還有什么問題呢?

不同受眾對超輕薄的評定是不一樣的,有人認為一塊硬幣就是超輕薄,有人則認為一張紙幣才是超輕薄。

Dmail:將接入由WorldcoinID登陸并使用Dmail跨鏈通信服務:4月3日消息,Dmail Network創始人James在社交媒體上宣布Dmail即將接入由WorldcoinID登陸并使用Dmail跨鏈通信服務,獲得Worldcoin官方和創始團隊點贊支持。據悉Dmail早前已獲得WorldCoin ID白名單接入支持,Dmail將是首批接入Worldcoin的Web3落地服務場景。

Worldcoin是由OpenAI首席執行官Sam Altman創立的加密初創公司Worldcoin宣布推出World ID協議和軟件開發工具包。Worldcoin表示World ID是一個注重隱私的去中心化身份協議,用于證明用戶是獨特、真實的個人,而無需提供電子郵件等身份證明[2023/4/3 13:41:32]

翻譯出來之后,結果自然會不一樣。

看看這句,“像一本雜志一樣輕薄”,受眾翻譯出來的結果都差不多一樣的,因為在他們認知中,雜志的薄輕薄度都幾乎一樣。

難道形容詞就一無是處嗎?畢竟,我們平時用得最多的就是形容詞了。

漂亮、偉大、豪華、輕薄、新鮮、寬闊……

雖然它本身不夠具體,在每個人心中的樣子也不一樣,但是它卻能指導你寫出具體的文案。

在這里,插播一個小故事:

前段時間和我姐在家,一般都是她煮菜做飯,她有個愛好,就是喜歡發朋友圈,怎么樣才能告訴她朋友圈的人,她做菜很好吃呢?

直接說好吃,別人不一定相信,況且每個人心中的好吃也不一樣。

我給她出了個注意,你就說你弟,很久沒有吃這么多飯了,今天竟然吃了三碗飯。

是不是就把好吃體現出來了?

其實,你只需遵循這兩個步驟:

想出一個描述事物的形容詞。用另一些事物來證明形容詞。比如,你想描述水果很新鮮,你不能直接說出來,而是要想一下,我說點什么,才能讓受眾自己得出水果新鮮的結果呢?

臺積電已導入MR技術開發“虛擬稽核”:11月1日消息,臺積電已導入混合實境(MR)技術,開發“虛擬稽核”技術。客戶可借由臺積電稽核人員在無塵室中的穿戴式裝備畫面,遠端實際觀察晶圓廠內部運作狀況及提問,進行“即時生產線稽核”。截至今年10月,臺積電已完成包括9種汽車產品在內的39場線上虛擬稽核,并全數通過客戶認證。(金十)[2022/11/1 12:05:10]

水果超級新鮮。5小時之前還在樹上。是不是第二句既具體,又更能感知到水果的新鮮?

這樣寫,有兩個好處,一是增加了信息傳遞的有效性,二是減少了賣家自賣自夸的成分。

大衛·奧格威才是使用這個方法的鼻祖。

如何形容勞斯萊斯的奢華闊氣?

大衛·奧格威寫下了——“坐墊由8頭英國的牛皮所制,足夠制作128雙軟皮鞋”。

如何形容奧斯汀汽車的寬大舒適?

大衛·奧格威寫下了——“大得足以讓4個身高6尺的人舒服地坐在地面”。

看完這兩句文案,勞斯萊斯的奢華闊氣和奧斯汀的寬大舒適,是不是已經深深的印在你的腦海里了。

所以,想讓信息傳遞更有效,文案除了最基本的表述準確之外,還要做到簡單和具體。

二、提高受眾接受意愿

文案寫得再好,如果受眾接受意愿不高甚至不愿意去接受,那效果也將會大打折扣。

怎么才能讓受眾更愿意接受信息呢?

那就要去考慮文案的形式,我們不妨先想象一下,你在和人說話,怎么說才能讓對方更主動聽你講呢?

那你可以給他講一個故事,因為人天生就喜歡聽故事;可以講和他有關的事情,因為人對和自己有關的事情非常關注。

1.講個故事

“如果你想造一艘船,先不要雇人收集木材,而是要激起人們對大海的渴望,如果你想激起人們對大海的渴望,最聰明的方法是給他們講個關于大海的故事。”

上面這段話,想必你也聽過,這就是故事的魔力。

可以說,我們是聽著故事長大的,“牛郎與織女的故事、“王子與灰姑娘”的故事……

人們為什么喜歡聽故事呢?

因為故事里面往往有沖突的情節,清晰的角色劃分,抓人的細節描述。

我們會很容易把自己代入到故事中角色去,尤其是當故事中的角色和我們有相似之處的時候。

近年來,各大品牌都熱衷于講故事。

京東講快遞員的故事,沒有一點廣告痕跡,卻讓人感受到了京東的盡職盡責,為了給客戶送包裹,翻山越嶺。

螞蟻金服講用戶的故事,講他們用了螞蟻金服之后,給生活帶來了哪些改變。

你看故事的同時,不經意的就會把自己帶入進去,和故事中的角色一樣,感受螞蟻金服的美好。

故事,雖潤物無聲,卻強勁有力。

講故事,并不只是大品牌的權利,人人都能講。

講自己的故事、講產品的故事、講品牌的故事、講用戶的故事。

講故事,最重要的是設置沖突,形成反差對比。

用了你的產品之后,用戶發生了哪些改變?

前后反差越大,效果則可能會越好。

如果,要給一家健身房寫宣傳文案,下面兩個故事,哪個更能勾起受眾管理體型的的欲望一些?

Lily,25歲,健身365天,甩掉20公斤。Lily,25歲,2016年體重70公斤,綽號“胖妞”;2017年體重50公斤,人稱“女神”。兩個故事雖然都寫了使用產品之后的變化——瘦了20斤,但第一個故事,并沒有什么反差,故事內容,平淡無奇。

反觀第二個,就有著明顯的反差沖突,從胖妞變成了女神,變化可謂是大。

所以,講好一個故事,你要去挖掘其中的沖突,要讓內容有所反差。

2.與他相關

如果街上有兩個賣蘋果的,一個吆喝:“蘋果又大又甜,來嘗一嘗呀”;另一個吆喝,“帥哥美女,蘋果又大又甜,來嘗一嘗呀”。

是不是那個加上帥哥美女的,更能吸引你,因為與你有關。

再舉一個生活中的例子,如果你買彩票中了100萬,迫不及待的想要和你的朋友去分享喜悅,如果你只是純粹的把消息告訴他,我估計他很難和你一樣開心。

怎么做,讓你朋友也很開心呢?

那就是把你中了100萬和他產生聯系,如何聯系?

最簡單直接的,就是請他吃飯,如果大氣一點,就分享一點給他。

雖然現實了一點,但是卻能夠管用。

使用“與他相關”這個方法,最關鍵的是要去洞察受眾更深層次的需求,為對方帶來更需要的利益,否則就會隔靴搔癢,軟弱無力。

大衛·奧格威給奧斯汀汽車寫過這么一句文案——“我用駕駛奧斯汀轎車省下的錢,送兒子到格羅頓學校上學”。

雖然,這句文案,是用第一人稱寫的,但是,改為第二人稱也同樣適用——“你用駕駛奧斯汀轎車省下的錢,可以送兒子到格羅頓學校上學”。

文案想傳遞給受眾的信息是奧斯汀轎車比較省油,有些人可能只會寫“一公里可以省多少油,一年下來就能省多少錢了”。

大衛·奧格威就多想了一步,省下的錢用來干嘛呢?可以送孩子去學校讀書。

臺灣全聯超市也出過類似的文案:

“來全聯不會讓你變時尚,但省下的錢能讓你把自己變時尚”。

為什么要省錢呢?因為省下的錢可以把自己變時尚。

我曾經看到過一句健身房的文案——“你就是下一個施瓦辛格”。

原諒我的無知,直到今晚百度之后,我才知道施瓦辛格是個健美運動員。

不說施瓦辛格用在這里合不合適的問題了,那為什么要成為施瓦辛格呢?成為施瓦辛格之后,能帶來哪些好處?

男人嫉妒的眼光?女人愛慕的眼光?

我隨心所發,也想了一句,“90%的女人,都喜歡施瓦辛格那樣的身材”。

如果,你要打動女生去減肥,你就不能只說減肥可以瘦身。

還要告訴她瘦身有什么好處?這個好處一定是她愿意為之做出改變的。

比如,“漂亮的衣服那么多,你卻穿不上”,瘦身了就可以穿更漂亮的衣服。

還可以再多想一步,為什么要穿漂亮的衣服呢?

愛美之心,人皆有之,是不是就可以寫出,“其實,你也可以很美”。

所以,與他相關,不能只相關在表面,要關進他的心里,撥動他那根最柔軟的神經。

三、寫在最后

什么是有效?是信息發出方想要信息接收方得出的結果,與信息接收方看到信息翻譯之后得出的結果一致。

所以,要不要把文案寫簡單和具體,取決于你想要受眾看到信息翻譯之后,得出什么結果。

如果你想要受眾自己去體會感受創享極致,給他們更大的想象空間,讓他們各自翻譯出的結果都不一樣,那你就寫成創享極致就好了。

所以,文案有沒有自嗨,取決于文案人他的目的。

文案寫出彩很難,但至少你可以寫得簡單和具體。

好文案的唯一標準,是有效的傳遞信息。

本文更多的,只是從如何讓信息傳遞更有效的角度去分享,如果你想讓文案去影響受眾的感受和行為,讓信息傳遞更有效應該是基礎也是前提。

以上,完結。

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