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數字時代的職場生存手冊_FOMO:FOMO幣比特幣中國官網聯系方式

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最近中國的程序員們反對“996”的加班文化,提出了“996.ICU”的口號,隱含的意思是,加班久了,就可能因為過勞進醫院的重癥監護室。

醫院的ICU還真能給時間日益碎片化的職場提個醒。ICU里的重癥病人身上插滿了管子和各種檢測儀器,這些儀器會不斷發出報錯或者警告信息。問題是,有些報錯只是小問題,有些警告卻性命攸關,但是大多數報錯警報卻沒有明顯區別。因此,護士很容易疲于奔命,時間久了,很可能會忽略重要的警報信息。

ICU里護士的經歷告訴我們,當我們在被各種信息頻繁打擾的環境中身處久了,會出現很多問題:一方面因為疲于奔命而身心疲憊;另一方面卻因為被過度打擾而注意力渙散,分不清楚輕重緩急。可以用ICU比喻數字時代的職場,每個人都看似很忙,其實效率并不高,焦慮和不安全感反而比之前更大。

大規模生產的工業時代,研究者最大的擔心是工作的異化。福特引進了流水線之后,汽車流水線上的工作被分解成為幾十個簡單的環節,每一個環節的工作都整齊劃一。每個工人不斷從事重復的勞動,成為標準流程中可以被替代的螺絲釘。生產效率提升了,人卻成了機器的“奴隸”。

數字經濟的時代,變成了一個7×24小時連軸轉的時代,一個工作和生活的界限日益模糊的時代。人們恨不得手機不用拿在手上,而是能跟大腦直接連接。老板凌晨一點發一條微信,很多下屬會爭取在五分鐘之內回復。很多人希望一天能多出一兩個小時,這樣就可以多做些做不完的新工作。

數字時尚平臺DRAUP完成150萬美元Pre-Seed輪融資,Variant Fund領投:7月14日消息,數字時尚平臺DRAUP宣布完成150萬美元Pre-Seed輪融資,Variant Fund領投,TCG Crypto、FLAMINGO DAO、NEON DAO、GMoney、Cozomo de' Medici 和 Ashleigh Schap)、Ian Rogers 、Trevor McFedries、Andy Weissman, First Minute Capital 和 Amber Atherton等參投。[2022/7/14 2:12:26]

數字經濟給我們帶來便捷,職場節奏不斷加快,同時,智能手機的普及促生了越來越多吸引我們眼球卻分散我們注意力的新工具和新娛樂方式。其結果是,工作與休閑的邊界變得模糊,工具和娛樂的界限也日益不清楚。我們被便捷的連接所驅使,被無所不在的眼球經濟所迷惑,時間碎片化成了大問題。這種情況下,很可能出現一種非常壞的結果:一方面我們覺得自己一直在忙忙碌碌,另一方面我們又會覺得時間飛逝,成就卻一般。如此一來,更加劇了我們的焦慮。

是不是只有變得更快,把更多的工作擠進24小時的時間內,在更零碎的時間內完成更多不同類型的工作才能跟上職場變化的步伐?答案是否定的。在工作上耗費的時間與任務完成的質量并不能劃等號。相反,面對職場的快節奏和科技的快速迭代,我們更需要花時間和精力去構建注意力相對更集中的工作環境,最重要的就是知道如何去規劃我們的時間。只有奪回自己對時間的掌控權,才能不被外界的各種要求推著走。我們得拒絕時間的碎片化,才能為自己的工作和生活找出整塊的時間,專注地做事,兼顧工作與生活的平衡。

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好的時間管理

西諺有云:時間和注意力最好是大筆大筆地去使用,如果換成了零碎,就不值錢了。數字時代的各種工具,比如社交媒體,恰恰在不斷打碎我們的時間,用日益頻繁的打擾分散每個人的注意力。

有著全尺寸鍵盤的黑莓手機,開啟了24小時隨時待命的工作狀態。那時,職場高管和咨詢專家都黑莓不離手,隨時隨地處理郵件,但那只局限于職場中很少的一部分人。

智能手機可以說把24乘以7的工作文化普及了,而社交媒體的連接比郵件更要來得高頻。每個人都隨時處于待命狀態,因為便捷的連接而感覺工作高效,因為不斷可以討論和處理問題而覺得工作時間被填得滿滿的。

在數字時代,想用碎片化的時間把24小時填滿很容易做到。第一時間回復老板、回復同事、回復各種各樣群聊里面的問題,時間很快就會過去了。但是這樣的時間過去之后,很多人會發現,其實并沒有做些什么。

好的時間管理,首先要從即時連接中解脫出來,為自己找到大塊不被打擾的時間。

一個有效的做法是,盡量減少群聊,不要總是期待即時回復。你能多快聯系別人,與別人需要多快回復你沒有關系。在只有電話和電郵的時代,并不需要每個人都即時回復,留給職場人安排自己的時間、按照自己的節奏工作的空間比較大。而現在,因為有了即時回復的可能性,無論是老板還是同事,都期待任何@你的信息能得到立刻回復。這不僅人為地盲目加快了工作節奏,給每個人都帶來了無形的壓力和負擔,也在不斷打碎別人和自己的工作時間。更重要的是,這種不分輕重緩急的做法也讓很多回復缺乏深思熟慮。很多問題,尤其是重要的復雜的問題,所需要的并不是及時的回復,或者果斷的執行,而是不同角度的觀點和經過思考的回答。工作中,只有極少數問題需要立刻處理,大多數問題都可以等,也應該等。

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從即時溝通回歸到郵件那樣的非即時溝通,可以自主去確定一個每天回復的時間點,而不是在收到任何信息之后馬上去沖動地回復。這種沖動是在數字時代我們收到各種提醒信息的常見反應,也是為什么平均每個人一天之內要點亮手機50多次的原因。因為我們習慣于在碎片時間中去查各種信息和資訊,以為那是把時間填滿最有效率的方式,總是擔心會漏掉什么重要信息。而克服這種沖動是時間管理的竅門,在每天的固定時間去處理微信,簡短回復,可以大大降低時間碎片化的成本。需要銘記的是,很多事情都可以等,任何問題都有輕重緩急,不要讓即時回復成為數字時代每個人的義務。

其次,要學會任務管理,為工作做減法。

好的時間管理,其實是每個人工作中的任務管理。剔除五件要做的事情,可以把剩下的兩三件做得更好,因為你會有更多大塊的時間處理每一件工作,也可以更專注地去對待每一項任務。需要問自己的是,到底每天有沒有一兩件比較重要的事情需要自己花大塊的時間來專注對待,這樣就不會總是被別人推著向前走。

數字時代的早期,很多人推崇多任務管理,認為可以同時處理越多任務的人越牛。他們忘記的是,對于大多數人而言,轉換工作狀態也需要時間轉換思維。如果把上班的時間劃分為15分鐘的小碎片,用于處理各種不同的工作,很可能忙了很多事,卻沒有真正做成重要的事。真正好的工作狀態是把自己負責的一兩項任務管理好。

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如何形成尊重別人時間的工作文化

在現實中,人們希望更有計劃去管理自己的時間,能積累幾個小時不受打擾的時間專注于自己的工作,卻可能身不由己。所以構建好的工作環境,也絕不是獨善其身這么簡單,需要去推動構建一種尊重別人工作時間的工作文化。

開放辦公的理念很流行,在很多創業公司,不僅打通了工位和工位之間的隔間,甚至有些公司干脆不設固定工位,理由是很多人在出差或者移動辦公,工位根本不需要一比一地配備。開放辦公背后有一套創新理論,認為開放的辦公室可以打破部門之間的壁壘,制造碰撞交流的機會,鼓勵更多跨界交流。現實卻是,開放的辦公室可以讓老板在同樣大小的空間里塞下更多的人。開放辦公的嘈雜,讓無法專注的人只能戴上消噪耳機給自己找來一絲寧靜。

其實,很多處于做事狀態的人都需要安靜的狀態,避免打擾。形成尊重別人時間的文化,首先就要鼓勵更多人進入專注的狀態,盡量減少給別人帶來打擾。

構建尊重別人時間的文化,可以從學會開會開始。

打擾別人一定要有充足理由,而開會是占用時間最多的一種工作方式。十個人開一小時的會,耗費的就是十小時的人工。很多大公司已經開始從耗費人工的角度來分析哪些會是必要的,哪些人參會是必要的。因為如果盲目地經常開會,而且是開大會,所帶來的時間浪費驚人。

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一些研究者還發現,在不懂珍惜別人時間的公司,開會還遵循一種二八定律:80%的人在會上不發言,80%的會開到最后仍然是由領導做決定。這樣算下來,八成的會都不值得開。一本新書《工作不需要發狂》就提出,最好的會就是三個人開,大多數超過三個人的會都在浪費時間。理由很簡單,三人行必有我師,三個人開會有更多機會帶來不同的視角,討論會有明確的抓手,事后對開會的內容不會扯皮,不會出現溝通失真的問題。

組織開會也很有學問。一種方法是開會之前由組織者給每個人準備一份閱讀材料,亞馬遜的老板貝索斯就很推崇這種做法。他要求每次開會之前,發起人一定要寫一份備忘錄,而且不能超過6頁。所有參加開會的人,在開會之前都要花時間把備忘錄讀完然后再討論。目的就是希望討論能有的放矢,參與者在閱讀備忘錄的過程中也能梳理自己的思路。

我在美國讀研究所的時候,有一位老師是曾經擔任美國前助理國務卿的謝蘇珊教授。她給我們的作業無他,就是一篇簡報,限定最多2頁,字數在500字以內,目的就是訓練如何精煉地把論據和觀點寫清楚。按照她的說法,國務卿是沒有時間閱讀超過兩頁紙的報告的,簡報寫好是為了未來寫清楚備忘錄,言簡意賅邏輯清晰,其實這是在幫助領導,也是幫助其他參會的人節約時間。

在開會時讓更多人暢所欲言也很重要,安排發言的次序因此就很有講究。有的公司會特別強調,領導最后發言,就是要避免出現80%的人開會不說話的問題。有時候領導先說話,持有不同觀點的下屬就會選擇不發言明哲保身。

尊重別人時間的文化,也可以從創建辦公室安靜的環境著手。已經有管理者提出,辦公室應該像圖書館,創建安靜的不打擾別人的工作氛圍。為了避免干擾,可以在辦公室中間設立一些小工作間,以便那些需要打電話的人使用。即使無法馬上在辦公室推行安靜的文化,也可以嘗試一下每月有一天確定辦公室為圖書館日。

更有意思的建議是向大學學習,讓專家型的人才或者科研人員每周開放一次“辦公室時間”。大學里的教授每周會有一個下午開放出來,方便學生問問題或者請教論文。一些企業的管理者也把這種方法引入到企業的管理中,為了避免對專家型人才的打擾,同時又充分利用專家的知識和經驗,選擇讓專家在每周固定的一個下午,打開辦公室大門,任何人都可以進來交談,問問題,答疑解惑。這樣,同事可以在固定時間集中問題咨詢專家,而專家可以在其他的工作時間專注于自己的工作。

一些高管也在實踐中踐行“辦公室時間”這個概念,尤其是他們發現社交媒體交流多了,打電話的時間反而少了,而相對于社交媒體的溝通,打電話其實交流更充分。有一位硅谷的高管就干脆告訴所有同事和朋友,工作日晚上5點半之后的一個小時是他的虛擬辦公室時間,歡迎在這段時間打電話給他——因為那正好是他開車回家堵在路上的時間,打電話交流可以讓他把垃圾時間變廢為寶。

調整心態

應對節奏日益加快的職場,需要反其道而行之。做減法,減少工作的事項,能專注于做好一兩件重要的事。放慢腳步,不再糾結于即時回復,找回自己支配時間的控制權,就是以靜制動的做法。但要真正做到這些,需要調整心態。

之所以職場中崇尚快,看重多,背后其實是因為FOMO的心態。FOMO就是英文詞FearofMissingOut的縮寫,意思是擔心被落下了,擔心比不上鄰家的老王,總想趕上這樣那樣不同的班車。

股市漲了,就開始后悔,為什么沒在2500點的時候殺進去。2017年末2018年初的時候,比特幣紅得發紫,很多人說兩萬美金指日可待,不少對虛擬貨幣毫無認知、對去中心化區塊鏈也并無了解的人也迫不及待殺入進去,因為賺快錢的心態驅動,也因為看到別人賺錢自己眼饞。這些背后都是FOMO的心態在作祟。

快,很多時候其實是為了一定要比別人強,總覺得別人比自己做得更快、更先一步,總覺得慢了就會被落下了,會失去好機會。但是,當我們自己的選擇只是為了跟別人去對比,為了不被落下,這樣的選擇很可能是錯的,因為沒有誰能踏準每一個步點。趕不上車,很正常,因為還有下一班。

相應的,如果想讓自己慢下來,想學會做減法,需要擁抱JOMO的心態。JOMO是JoyofMissingOut的縮寫,不要小看更換一個字母,兩者心態大不同。JOMO就是并不擔心自己趕不上,反而因為被落下來而開心。這是一種是更平和的心態,不會為了比拼而比拼,更關注自己擅長的那一畝三分地。與匆忙地追尋各種機會相比,后者更愿意專注于自己喜歡、自己在意的事情。

數字時代的職場生存指南,最重要的核心就是這三點:對自己時間的管理,形成尊重別人時間的職場文化,以及對自己心態的管理。歸根結底,保持平和的心態,擁有安靜的環境,在工作中學會做減法,才能有效集中自己的注意力,做好工作。

在過去幾十年的快速發展中,我們太習慣低頭趕路,現在是時候時不時抬頭看天了。慢是新的快,少才是真正的多。這背后也代表了一種改變,從埋頭做事,到花更多的時間去思考什么是最重要的,什么是最需要去花費時間的。這其實是大事不糊涂的取舍觀,也是數字時代應對碎片化所帶來的焦慮的最好解藥。

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